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Créer un site ou établissement

Comment ajouter un site physique pour le rattachement du pointage et la facturation multi-établissement

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Le multi-site est inclus à partir de l'édition Business (en SaaS comme en on-premise, la licence porte la feature multi_site). Sur les éditions inférieures, l'écran affiche un paywall invitant à passer en Business.

Étapes

  1. Aller sur Sites dans le menu latéral (redirige vers /dashboard/admin/sites).
  2. Cliquer + Ajouter un site.
  3. Renseigner :
    • Nom (obligatoire) : ex Siège Paris, Atelier Lyon, Boutique Bordeaux.
    • Adresse : rue.
    • Code postal.
    • Ville.
    • Pays (par défaut France).
  4. Cliquer Enregistrer.
  5. Le site apparaît dans la liste sous forme de carte (icône MapPin).

Modifier ou supprimer un site

  • Modifier : icône crayon sur la carte.
  • Supprimer : icône poubelle, confirmation requise. Si des employés ou QR codes sont rattachés, ils perdent simplement leur rattachement (pas supprimés).

Utilisation des sites

Un site peut être référencé dans :

  • Profils de pointage : restreindre une méthode à un site.
  • QR codes : rattacher un QR à un site (pratique pour les pointages physiques).
  • Règles de pointage : périmètre Site.
  • Employés : champ Site sur la fiche.
  • Rapports : filtre site pour analyses multi-établissement.

Géolocalisation (à venir)

La géolocalisation par site (périmètre GPS, géofence) est paramétrable côté règles de pointage (option Géolocalisation requise). À ce stade, le périmètre se déduit de l'adresse postale + un rayon par défaut de 200m. Pour un périmètre personnalisé, contacter le support.

Pièges courants
  • Sur le SaaS, un changement de plan vers le Pro n'active pas instantanément le multi-site — déconnexion / reconnexion nécessaire.
  • L'adresse postale est libre — pas de validation automatique d'existence.
  • Un site supprimé alors qu'un QR code y est rattaché laisse le QR sans site (toujours fonctionnel mais sans contexte d'établissement).
  • Les rapports historiques conservent le nom du site même après suppression.
  • Pour la DSN multi-établissement, chaque site doit avoir un SIRET distinct — saisir cette info dans la fiche entreprise étendue (voir admin > entreprise) si vous gérez plusieurs établissements légaux.
  • Le nom du site est utilisé tel quel dans les exports — éviter les caractères spéciaux qui peuvent poser problème en CSV.
Liens utiles

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