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Modifier un employé

Comment éditer la fiche d'un employé, gérer ses données personnelles sensibles (DCP) et changer son rôle

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.

Étapes

  1. Aller sur Employés (/dashboard/employees).
  2. Rechercher l'employé via la barre de recherche (nom, email).
  3. Cliquer sur l'icône crayon de la ligne.
  4. Le modal Modifier l'employé s'ouvre.
Champs principaux (visibles à tous les administrateurs)
  • Prénom, Nom, Email.
  • Matricule : modifiable manuellement (cas reprise de données existantes).
  • Rôle : changer le rôle bascule immédiatement les permissions.
  • Direction / Équipe / Site.
  • Profil horaire et Profil de pointage.
  • Type de contrat : CDI, CDD, Alternance, Stage, Intérim.
Données personnelles sensibles (DCP) — zone ambre

Section dédiée affichée pour avertir l'administrateur que ces données sont protégées RGPD :

  • N° Sécurité Sociale : format 1 XX XX XX XXX XXX XX.
  • Date de naissance.
  • Lieu de naissance.
  • Nationalité.
  • Genre.

Ces champs sont chiffrés en base (clé tenant) et déchiffrés uniquement pour l'affichage. Toute lecture / modification est tracée dans l'audit log.

Mot de passe

Champ vide par défaut. Renseigner uniquement pour forcer un nouveau mot de passe (utile pour le support / dépannage). Sinon, préférer la procédure de reset password côté utilisateur.

Pièges courants
  • Modifier l'email change l'identifiant de connexion mais l'employé n'est pas notifié automatiquement — le prévenir.
  • Changer le rôle vers un rôle inférieur peut faire perdre l'accès à des pages que l'employé consultait — vérifier qu'il n'est pas seul manager d'une équipe.
  • La saisie d'un NIR invalide (mauvaise clé Luhn) est acceptée côté UI mais bloque la DSN. Vérifier les 15 caractères.
  • Les champs DCP affichent vide par défaut au chargement (récupération en arrière-plan). Ne pas saisir trop vite, attendre l'autoremplissage.
  • Le profil de pointage n'est pas un champ direct de la fiche employé — il s'agit d'une assignation dans le module Profils de pointage. Modifier ici crée/supprime l'assignation.
  • Désynchroniser équipe et direction est impossible — choisir l'équipe verrouille sa direction parente.
Liens utiles

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