Modifier la composition d'une équipe
Comment ajouter, retirer ou réaffecter des membres dans une équipe existante
Prérequis
- Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
- Équipe et employés concernés déjà créés.
Modifier les informations de l'équipe
- Aller sur Équipes (
/dashboard/teams). - Cliquer sur l'icône crayon de la ligne.
- Modifier le nom, la description, le manager ou le profil de pointage.
- Cliquer Enregistrer.
Ajouter ou retirer un membre
L'affectation se fait côté fiche employé :
Ajouter un membre
- Aller sur Employés, rechercher la personne.
- Cliquer crayon.
- Dans le champ Équipe, choisir l'équipe cible.
- Si nécessaire, la direction s'aligne automatiquement.
- Enregistrer.
Retirer un membre
- Idem, mais sélectionner Aucune équipe dans le déroulant.
- Enregistrer. L'employé reste dans sa direction mais sans équipe.
Transférer entre équipes
- Sur la fiche employé, basculer simplement vers la nouvelle équipe.
- Pas de notification automatique — prévenir les managers concernés.
Changer de manager d'équipe
- Modifier l'équipe (icône crayon).
- Choisir un autre Manager dans la liste.
- Enregistrer.
- Les futures validations de congé / pointage iront au nouveau manager.
Pièges courants
- Changer le manager ne change pas les demandes de congé déjà en attente — elles restent assignées à l'ancien manager. Les réassigner manuellement si urgent.
- Retirer un employé d'une équipe conserve son historique de pointages et congés intacts. Pas de perte.
- Une équipe sans membre ni manager peut être supprimée sans risque.
- Si l'ancien manager devient simple employé, retirer son rôle Manager dans la fiche employé sinon il reste dans la liste des managers disponibles.
- Pour réorganiser plusieurs équipes en même temps, mieux vaut désactiver temporairement les workflows d'approbation (paramètres) pour éviter les conflits.
- Un changement massif (ex restructuration) doit être audité ; les actions sont tracées dans le journal admin.
Cet article fait partie du Guide de l'administrateur — version PDF complète