ManageMate GroupEspace Client
DocumentationSe connecterCréer un compte

Créer une direction et sa hiérarchie

Comment structurer l'organisation en directions et sous-directions

Comment s'articule la structure organisationnelle

rattachement géographique

Société
tenant HRTime

Sites / établissements

Directions
hiérarchie jusqu'à 3 niveaux

Sous-directions

Équipes
1 manager + membres

Employés

Un employé appartient à une direction (organisation fonctionnelle), une équipe (management de proximité) et un site (rattachement géographique). Les trois axes sont indépendants.

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur (l'accès est refusé pour les autres rôles avec une page Accès refusé).

Étapes

Créer une direction racine
  1. Aller sur Directions (/dashboard/departments).
  2. Cliquer + Ajouter une direction en haut à droite.
  3. Renseigner dans le modal :
    • Nom (obligatoire) : ex Production, R&D, Commercial.
    • Description (facultatif).
    • Direction parente : laisser vide pour une direction racine, ou choisir un parent pour créer une sous-direction.
    • Directeur : employé qui dirige la direction (rôle Directeur recommandé).
  4. Cliquer Enregistrer.
Créer une hiérarchie
  • Renseigner la Direction parente lors de la création.
  • Profondeur recommandée : 3 niveaux maximum (ex Direction > Production > Atelier 1).
  • L'organigramme affichera automatiquement la hiérarchie (voir organigramme).

Modifier une direction

  1. Cliquer sur l'icône crayon de la ligne.
  2. Modifier nom, description, parent ou directeur.
  3. Enregistrer.

Supprimer une direction

  1. Cliquer sur l'icône poubelle.
  2. Confirmer dans le modal.
  3. La direction disparaît. Les équipes et employés rattachés gardent leur champ direction vide — penser à les réassigner.
Pièges courants
  • Le nom de la direction doit être unique dans le tenant.
  • Supprimer une direction parente n'orphelinise pas automatiquement ses enfants — modifier d'abord la hiérarchie.
  • Une direction sans directeur fonctionne mais les workflows d'approbation peuvent tomber sur la RH par défaut.
  • La hiérarchie sert principalement à l'organigramme visuel et au périmètre de validation des directeurs ; elle n'impose pas de cloisonnement strict des données.
  • Pour les très grandes organisations, éviter les hiérarchies > 4 niveaux (lecture difficile).
  • Une boucle hiérarchique (A parent de B, B parent de A) est bloquée côté backend mais l'UI ne l'empêche pas — éviter de modifier le parent vers un descendant.
Liens utiles

Cet article fait partie du Guide de l'administrateur — version PDF complète