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Créer une équipe et assigner un manager

Comment structurer une équipe, lui attribuer un manager et la rattacher à une direction

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Au moins une direction existante (obligatoire — une équipe doit appartenir à une direction).
  • Au moins un employé avec rôle Manager ou supérieur si vous voulez désigner un manager.

Étapes

  1. Aller sur Équipes (/dashboard/teams).
  2. Cliquer + Ajouter une équipe.
  3. Renseigner dans le modal Nouvelle équipe :
    • Nom (obligatoire) : ex Backend Paris, Commerciaux Est.
    • Description (facultatif).
    • Direction (obligatoire) : déroulant.
    • Manager (facultatif) : liste filtrée sur les utilisateurs ayant le rôle Manager ou supérieur.
    • Profil de pointage (facultatif) : assigne automatiquement ce profil aux membres de l'équipe (héritage).
  4. Cliquer Créer.
  5. L'équipe apparaît dans la liste avec un badge précisant le nombre de membres (0 à la création).

Ajouter des membres à l'équipe

L'ajout se fait depuis la fiche employé :

  1. Aller sur Employés, rechercher l'employé.
  2. Cliquer crayon, choisir l'équipe dans le menu déroulant Équipe.
  3. La direction se met à jour automatiquement pour correspondre à celle de l'équipe.
  4. Enregistrer.

Modifier ou supprimer une équipe

  • Modifier : icône crayon sur la ligne. Mêmes champs que la création.
  • Supprimer : icône poubelle. Confirmation requise. Les membres ne sont pas supprimés mais voient leur champ Équipe vidé.
Pièges courants
  • Une équipe sans manager fonctionne mais les workflows de validation (congés, pointages) tomberont par défaut sur le directeur de la direction.
  • La direction ne peut pas être changée après création de l'équipe — supprimer et recréer si nécessaire.
  • Affecter un profil de pointage à l'équipe n'écrase pas une assignation directe utilisateur (l'individu prime sur le collectif).
  • Désactiver le manager d'une équipe n'envoie pas d'alerte automatique — penser à réassigner manuellement.
  • Une équipe vide (0 membres) n'apparaît pas dans le calendrier d'équipe ni les rapports.
  • Le rattachement employé → équipe est 1 à 1 : un employé ne peut être que dans une seule équipe à la fois. Pour les structures matricielles, créer une équipe transversale.
Liens utiles

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