AdminCenter — Onglet Workflows

Comment configurer les règles de validation automatique et la compensation des heures supplémentaires

Prérequis

Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.

Étapes

Aller sur Admin > Paramètres généraux > onglet Workflows (/dashboard/admin/settings?tab=workflows).

Bloc Règles de validation

Règles automatiques de traitement des demandes :

Approbation automatique des congés : interrupteur + seuil Approuver si inférieur à N jours. Les demandes courtes passent sans validation manuelle ; les autres suivent le circuit manager.
Seuil d'alerte heures supplémentaires : alerte lorsque les heures supplémentaires dépassent le seuil défini.
Validation des heures supplémentaires : exige une validation avant comptabilisation.
Badgeage obligatoire apprentis : impose le pointage aux profils alternants.

Bloc Mode de compensation des heures supplémentaires

Définit comment les heures supplémentaires sont compensées :

Paiement sur le bulletin,
Récupération en temps,
ou un mix des deux.

Bloc Récupération d'heures supplémentaires

Si la récupération est activée :

Activer la récupération : interrupteur.
Période de rétention : Mensuel, Trimestriel ou Semestriel — fenêtre pendant laquelle les heures cumulées doivent être consommées.
Validation manager : la pose d'une récupération passe par le manager.
Jours consécutifs max : limite de jours de récupération posés d'affilée.
Préavis minimum : délai entre la demande et la date posée.
Heures par jour : équivalence d'un jour de récupération en heures.
Plafond d'heures conservées : au-delà, les heures ne s'accumulent plus.

Une fois activée, les employés posent leur récupération via Pointage > Récupération (/dashboard/time/recovery) et les managers valident via Pointage > Validation récupération (/dashboard/time/recovery/validation).

Pièges courants

L'approbation automatique des congés s'applique à tous les types : si certains types exigent toujours une validation (congés sans solde par exemple), garder le seuil bas ou désactiver.
Changer le mode de compensation ne recalcule pas l'existant : les heures déjà comptabilisées gardent leur traitement d'origine.
Un plafond d'heures conservées trop bas fait perdre des heures aux salariés en période de forte activité — l'aligner sur l'accord d'entreprise.
La page ne gère pas de circuits multi-étapes (manager → directeur → RH) : le circuit de validation des congés est celui du périmètre managérial standard.

Liens utiles

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