AdminCenter — Onglet Alertes
Comment configurer les quatre déclencheurs d'alertes automatiques et leurs seuils
Prérequis
- Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
Étapes
- Aller sur Admin > Paramètres généraux > onglet Alertes (
/dashboard/admin/settings?tab=alertes).
La carte Configuration des alertes regroupe quatre déclencheurs, chacun avec son interrupteur d'activation et son seuil :
Absence sans prévenir
Alerte lorsqu'un employé est absent sans notification préalable.
- Déclencher après : nombre de jour(s) d'absence.
Dépassement heures supplémentaires
Alerte lorsqu'un employé dépasse le seuil d'heures supplémentaires.
- Seuil mensuel : nombre d'heures.
Solde de congés bas
Alerte lorsque le solde de congés d'un employé devient faible.
- Alerter si solde inférieur à : nombre de jours.
Contrat expirant bientôt
Alerte lorsqu'un contrat arrive à échéance.
- Alerter : nombre de jours avant expiration.
- Enregistrer après modification.
Les alertes déclenchées apparaissent dans le centre de notifications des RH/admins concernés (et par email selon les préférences de notification).
Pièges courants
- Un seuil de solde de congés trop haut (ex. 10 jours) génère du bruit permanent en début de période d'acquisition — caler le seuil sur votre politique réelle (2 à 5 jours).
- L'alerte de contrat expirant concerne les contrats avec date de fin renseignée (CDD, alternance) : un CDD sans date de fin dans sa fiche ne déclenchera rien.
- Ces alertes sont distinctes des anomalies de pointage (oubli de départ, amplitude), qui sont gérées par les règles de pointage.
Cet article fait partie du Guide de l'administrateur — version PDF complète