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AdminCenter — Onglet Application

Comment configurer le fuseau horaire, la langue, les formats et le serveur SMTP du tenant

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.

Étapes

  1. Aller sur Admin > Paramètres généraux > onglet Application (/dashboard/admin/settings?tab=application).
Bloc Localisation et formats
  • Fuseau horaire : par défaut Europe/Paris. Liste complète au format IANA.
  • Langue (locale) : fr-FR par défaut.
  • Format de date : DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY, YYYY-MM-DD.
  • Format d'heure : 24h ou 12h (AM/PM).
  • Devise : EUR, USD, CHF, etc.
  • Début d'année fiscale : format MM-DD (défaut 01-01).
Bloc SMTP (envoi d'emails)

Critique pour les notifications, invitations, bulletins, reset password.

Visible en on-premise uniquement : en SaaS, l'envoi d'emails est géré par ManageMate et ce bloc n'apparaît pas.

Champs :

  • Serveur SMTP : ex smtp.votre-entreprise.fr.
  • Port : 587 (TLS) ou 465 (SSL) ou 25 (clair, déconseillé).
  • Utilisateur : compte SMTP.
  • Mot de passe : champ masqué, icône œil pour révéler.
  • Email expéditeur : adresse From des emails sortants.
  • Nom de l'expéditeur : ex HRTime ManageMate.
  • Chiffrement : TLS, SSL, Aucun.
Tester la configuration SMTP
  1. Une fois les champs SMTP renseignés, cliquer Tester l'envoi.
  2. Un email de test est envoyé à votre adresse admin.
  3. Si succès : toast vert. Si échec : message d'erreur détaillé.
  1. Cliquer Enregistrer.
Pièges courants
  • Une mauvaise configuration SMTP bloque tous les emails sortants sans notification — bulletins, invitations, reset password. Tester systématiquement après modification.
  • Pour Gmail, utiliser un mot de passe d'application (pas le mot de passe principal). 2FA obligatoire.
  • Port 587 avec TLS est recommandé. Port 465 SSL fonctionne aussi mais déprécié.
  • Le mot de passe SMTP est chiffré en base (clé tenant). Visible uniquement pour les admins ayant la permission.
  • Modifier le fuseau horaire recalcule l'affichage de tous les pointages historiques mais ne modifie pas les données stockées (UTC).
  • Le changement de devise n'effectue pas de conversion sur les salaires existants — saisir manuellement les nouveaux montants.
  • Pour un tenant SaaS, certains paramètres (locale, devise) peuvent être verrouillés selon le plan.
Liens utiles

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