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AdminCenter — Onglet Entreprise

Comment renseigner les données légales de l'entreprise (SIRET, convention collective, représentant)

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur (system_admin).

Étapes

  1. Aller sur Admin > Paramètres généraux (/dashboard/admin/settings) ou directement ?tab=entreprise.
  2. L'onglet Entreprise est sélectionné par défaut.
Bloc Informations légales

Utiliser DIANE (Données d'Identification et d'Annuaire National des Entreprises) pour pré-remplir automatiquement :

  1. Dans le champ Recherche automatique, taper le nom ou le SIREN de votre entreprise.
  2. Sélectionner votre entité dans les suggestions.
  3. Les champs SIRET, SIREN, NAF, forme juridique, adresse, convention collective et représentant légal sont remplis automatiquement.
  4. Une notification DIANE : X champs pré-remplis confirme l'opération.

Champs disponibles :

  • Raison sociale : nom officiel.
  • Forme juridique : SAS, SARL, SA, etc.
  • SIRET : 14 chiffres.
  • SIREN : 9 chiffres.
  • Code NAF/APE : code activité (ex 6201Z).
  • Capital social : montant en euros.
  • Convention collective : libellé + IDCC entre parenthèses (ex Syntec (IDCC 1486)).
Bloc Représentant légal
  • Nom du représentant.
  • Fonction (ex Directrice Générale, Président).

Ces données apparaissent dans tous les documents officiels (contrats, fiches de paie en pied de page).

Bloc Coordonnées
  • Adresse, ville, code postal, pays.
  • Téléphone, email entreprise, site web.
  1. Cliquer Enregistrer en bas pour sauvegarder.
Pièges courants
  • L'API DIANE fonctionne uniquement pour les entreprises françaises immatriculées au RNE. Pour les autres pays, saisir manuellement.
  • Les données téléphone/email/site web ne sont pas exposées par l'API publique recherche-entreprises pour les sociétés privées — saisir à la main.
  • Un SIRET invalide est accepté côté UI mais bloque la DSN. Vérifier la clé Luhn.
  • Modifier la convention collective impacte le calcul de paie (cotisations, primes conventionnelles) — coordonner avec le gestionnaire paie.
  • Les modifications sont immédiates : pas de version brouillon. Faire une sauvegarde des paramètres avant changement majeur.
  • Le représentant légal est affiché sur les bulletins de paie — sa modification rétroactive ne change pas les bulletins déjà émis.
Liens utiles

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