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Configurer les règles de pointage

Comment paramétrer les règles de calcul du temps : arrondi, pause minimum, heures sup, plages autorisées

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Connaître le périmètre cible : entreprise entière, site, direction ou équipe.

Étapes

  1. Aller sur Pointage > Règles (/dashboard/time/rules).
  2. Cliquer + Nouvelle règle (en haut à droite).
  3. Onglet Général :
    • Nom (obligatoire) : ex Cadres siège Paris.
    • Description.
    • Périmètre : Entreprise, Site, Direction ou Équipe. Pour les non-entreprise, une liste déroulante d'entités s'affiche.
    • Activer la règle : interrupteur en haut.
  4. Onglet Contrôles :
    • Géolocalisation requise : impose une coordonnée GPS dans la zone du site lors du pointage.
    • Saisie manuelle autorisée : permet à l'employé de saisir un horaire a posteriori (passe en validation manager).
    • Validation obligatoire : tout pointage passe en attente avant comptabilisation.
    • Badge requis : seul un badge physique (NFC) est accepté.
    • Mode kiosque uniquement : impose le terminal partagé du site.
  5. Onglet Méthodes :
    • Sélectionner les méthodes autorisées (présets disponibles : Toutes, Web + Géoloc, QR Code uniquement, Sur site uniquement, etc.).
  6. Onglet Calcul :
    • Arrondi (minutes) : 1, 5, 15, 30 ou 0 (pas d'arrondi). Par défaut 5 minutes.
    • Pause minimum (minutes) : par défaut 30 minutes. Il s'agit d'un contrôle (une pause plus courte au-delà d'un certain temps de travail continu lève une anomalie), pas d'une déduction automatique : la pause est mesurée par les cycles de pointage de l'employé (départ puis nouvelle arrivée), pas retranchée d'office.
    • Maximum heures sup par jour (minutes) : par défaut 120.
    • Taux heures sup +25 % et +50 % (RH uniquement) : majoration légale française.
  7. Onglet Plages horaires :
    • Pour chaque jour (Lundi à Dimanche), définir les créneaux de travail attendus : heure de début, heure de fin, type (Travail ou Pause).
    • Cliquer + Ajouter un créneau pour des emplois du temps complexes.
    • Samedi et dimanche sont vides par défaut.
  8. Cliquer Enregistrer.

Mode de compensation heures sup

L'option globale Mode de compensation des heures sup se règle dans Paramètres > Application (RH uniquement) :

  • Paiement : majoration ajoutée au bulletin de paie.
  • Récupération : conversion en crédit d'heures (consultable dans /dashboard/time/recovery).
Pièges courants
  • Plusieurs règles peuvent s'appliquer à un même employé : la résolution suit l'ordre Équipe > Direction > Site > Entreprise (la plus spécifique gagne).
  • L'arrondi à 30 minutes peut générer des pertes de temps significatives — utiliser 5 ou 15 minutes pour la plupart des contextes.
  • Le maximum heures sup quotidien est une limite de comptabilisation : au-delà, les minutes supplémentaires ne sont ni payées ni récupérées. Ne pas confondre avec la limite légale de 10h/jour.
  • Une règle inactive (is_active = false) est ignorée mais conservée. Utile pour tester un changement.
  • Modifier une règle existante recalcule uniquement les pointages futurs. Pour recalculer le passé, contacter le support.
  • Les plages horaires servent au calcul des retards et absences, pas au blocage du pointage.
Liens utiles

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