Demander une régularisation d'heures

Comment déclarer une correction d'horaire après un oubli de pointage

Compte HRTime actif.
Avoir constaté un oubli ou une erreur sur une journée passée (un pointage manquant, des horaires erronés).
La règle de pointage qui vous est appliquée doit autoriser la saisie manuelle (option Saisie manuelle autorisée). Sinon, contacter votre manager qui pourra régulariser à votre place.

Aller sur la page Régularisation des heures (/dashboard/time/regularize) — menu Pointage > Mon pointage > Régularisation, ou via le lien Régulariser des heures depuis la page Pointage (/dashboard/time).
Dans la colonne Nouvelle demande :
- Date : choisir la date concernée (impossible de saisir une date future).
- Heure d'arrivée : ex 09:00.
- Heure de départ : ex 17:00.
- Motif (obligatoire) : expliquer la raison (ex Oubli badge atelier suite intervention urgente).
Cliquer Envoyer la demande.
La demande apparaît immédiatement dans la colonne Historique avec le statut En attente.
Le manager reçoit une notification et peut approuver ou refuser.

Statut	Signification
En attente	Soumise, attend validation manager
Approuvé	Le pointage est créé / corrigé en base
Refusé	Le manager a rejeté la demande, motif visible dans le détail

Pièges courants

Le motif est obligatoire — un champ vide bloque l'envoi avec un toast Veuillez indiquer un motif.
Vous ne pouvez pas régulariser une date dans le futur (le champ date a max=aujourd'hui).
Si vous régularisez un jour où un pointage existe déjà, le système conserve les deux et le manager doit choisir lequel valider. Préférer la modification par le manager dans ce cas.
Les régularisations refusées n'apparaissent pas dans l'historique de pointage — seulement dans cet onglet.
Faire plusieurs demandes pour la même journée n'est pas bloqué côté UI mais peut polluer le workflow. Annuler les anciennes avant d'en refaire une.
Les durées d'arrivée/départ inversées (départ avant arrivée) sont refusées côté backend même si l'UI ne le signale pas.

Liens utiles

Cet article fait partie du Guide de l'employé — version PDF complète