Consulter et exporter l'historique des pointages

Comment filtrer et exporter ses pointages ou ceux de son équipe en CSV/Excel

Prérequis

  • Compte HRTime actif.
  • Un utilisateur final voit son propre historique. Un manager voit en plus celui de son équipe. Un RH voit tout le tenant.

Étapes

  1. Aller sur Pointage > Historique (/dashboard/time/history).
  2. La page affiche les pointages des 30 derniers jours par défaut.
  3. Filtrer :
    • Date début et Date fin (sélecteurs de date en haut).
    • Statut : Tous, En cours, Terminé, Modifié, Annulé.
    • Recherche : par employé (manager/RH uniquement).
    • Cliquer Filtres pour afficher les options avancées (méthode, site, équipe).
  4. Pour chaque ligne :
    • Date, jour de la semaine.
    • Heure d'arrivée et de départ.
    • Durée nette travaillée.
    • Méthode (icône : web, mobile, QR, kiosque, etc.).
    • Statut (badge coloré).
    • Action (œil pour détail, crayon pour modifier — manager/RH uniquement).

Exporter

  1. Cliquer sur Exporter en haut à droite.
  2. Choisir le format :
    • CSV : compatible Excel, séparateur point-virgule.
    • Excel (XLSX) : formaté avec en-têtes et totaux.
  3. L'export reprend les filtres actifs (dates, statut, employé).
  4. Le fichier est généré côté serveur et téléchargé automatiquement.

Modifier un pointage (manager / RH)

  1. Cliquer sur le crayon de la ligne.
  2. Modifier l'heure d'arrivée ou de départ.
  3. Saisir un Motif de modification obligatoire (audit).
  4. Cliquer Enregistrer. Le statut passe à Modifié et l'historique conserve la valeur initiale.
Pièges courants
  • La plage de dates par défaut est 30 jours. Pour un historique long, élargir la période — l'export peut être volumineux (limite 10 000 lignes par fichier).
  • Une modification de pointage par un manager n'envoie pas de notification à l'employé. Le prévenir en parallèle.
  • Les pointages au statut Annulé restent visibles dans l'historique (audit) mais ne sont pas comptés dans les totaux.
  • Le filtre Méthode liste toutes les méthodes possibles, même si votre profil n'en utilise qu'une. Sélection sans résultat = liste vide.
  • L'export inclut une colonne Anomalies signalant les écarts (oubli départ, dépassement amplitude, etc.) — utile pour le contrôle URSSAF.
  • En cas de fuseau horaire différent (utilisateur à l'étranger), les horaires affichés sont convertis à l'heure de l'utilisateur, mais stockés en UTC en base.

Cet article fait partie du Guide de l'employé — version PDF complète