Consulter et exporter l'historique des pointages
Comment filtrer et exporter ses pointages ou ceux de son équipe en CSV/Excel
Prérequis
- Compte HRTime actif.
- Un utilisateur final voit son propre historique. Un manager voit en plus celui de son équipe. Un RH voit tout le tenant.
Étapes
- Aller sur Pointage > Historique (
/dashboard/time/history). - La page affiche les pointages des 30 derniers jours par défaut.
- Filtrer :
- Date début et Date fin (sélecteurs de date en haut).
- Statut : Tous, En cours, Terminé, Modifié, Annulé.
- Recherche : par employé (manager/RH uniquement).
- Cliquer Filtres pour afficher les options avancées (méthode, site, équipe).
- Pour chaque ligne :
- Date, jour de la semaine.
- Heure d'arrivée et de départ.
- Durée nette travaillée.
- Méthode (icône : web, mobile, QR, kiosque, etc.).
- Statut (badge coloré).
- Action (œil pour détail, crayon pour modifier — manager/RH uniquement).
Exporter
- Cliquer sur Exporter en haut à droite.
- Choisir le format :
- CSV : compatible Excel, séparateur point-virgule.
- Excel (XLSX) : formaté avec en-têtes et totaux.
- L'export reprend les filtres actifs (dates, statut, employé).
- Le fichier est généré côté serveur et téléchargé automatiquement.
Modifier un pointage (manager / RH)
- Cliquer sur le crayon de la ligne.
- Modifier l'heure d'arrivée ou de départ.
- Saisir un Motif de modification obligatoire (audit).
- Cliquer Enregistrer. Le statut passe à Modifié et l'historique conserve la valeur initiale.
Pièges courants
- La plage de dates par défaut est 30 jours. Pour un historique long, élargir la période — l'export peut être volumineux (limite 10 000 lignes par fichier).
- Une modification de pointage par un manager n'envoie pas de notification à l'employé. Le prévenir en parallèle.
- Les pointages au statut Annulé restent visibles dans l'historique (audit) mais ne sont pas comptés dans les totaux.
- Le filtre Méthode liste toutes les méthodes possibles, même si votre profil n'en utilise qu'une. Sélection sans résultat = liste vide.
- L'export inclut une colonne Anomalies signalant les écarts (oubli départ, dépassement amplitude, etc.) — utile pour le contrôle URSSAF.
- En cas de fuseau horaire différent (utilisateur à l'étranger), les horaires affichés sont convertis à l'heure de l'utilisateur, mais stockés en UTC en base.
Cet article fait partie du Guide de l'employé — version PDF complète