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Créer un profil de pointage

Comment créer un profil qui détermine les méthodes de pointage autorisées pour un groupe d'employés

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Avoir réfléchi aux méthodes autorisées : web, mobile, QR code, NFC, biométrique, kiosque, manuel, API.

Étapes

  1. Aller sur la page Profils de pointage (/dashboard/time/clocking-profiles) — menu Pointage > Administration > Profils de pointage (entrée visible pour les rôles RH et Administrateur, à côté des Profils horaires).
  2. Cliquer + Nouveau profil.
  3. Renseigner :
    • Nom (obligatoire) : ex Cadre télétravail, Personnel terrain.
    • Description : texte d'aide visible dans la liste.
    • Méthodes de pointage autorisées (au moins une obligatoire) :
    • Web : navigateur depuis n'importe où.
    • Mobile : application mobile HRTime.
    • QR Code : scan d'un QR code sur site.
    • NFC : badge sans contact.
    • Biométrique : empreinte / reconnaissance faciale.
    • Manuel : saisie a posteriori (validation manager).
    • API : intégration externe (badgeuse, ERP).
    • Kiosque : terminal tablette dédiée.
    • Autoriser pointage à distance en télétravail : case à cocher, par défaut activée. Lorsque l'employé déclare un jour télétravail, le contrôle géographique est désactivé.
  4. Cliquer Enregistrer.
  5. Affecter le profil à des employés, équipes ou directions :
    • Depuis la fiche du profil, cliquer Assigner.
    • Onglets Utilisateurs / Équipes / Directions.
    • Cocher les entités souhaitées.
    • Cliquer Valider l'assignation.

Résolution effective d'un profil

Pour un employé donné, l'ordre de résolution est : assignation directe utilisateur > équipe > direction. S'il n'a aucun profil assigné, tous les types de pointage sont autorisés (comportement par défaut).

Pièges courants
  • Si vous ne cochez aucun type de pointage, le bouton Enregistrer est bloqué (erreur Sélectionnez au moins un type).
  • Un profil non assigné n'a aucun effet. Penser à l'étape d'assignation.
  • Modifier les types autorisés impacte immédiatement les employés affectés à leur prochain pointage. Faire un changement en début de période pour cohérence.
  • La méthode Manuel ne contourne pas la validation : chaque pointage manuel passe en attente d'approbation du manager.
  • Le profil de pointage est différent du profil horaire (work profile) qui gère les heures contractuelles. Ne pas confondre.
  • Supprimer un profil dont des utilisateurs sont assignés est bloqué : retirer d'abord toutes les assignations.
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