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Générer et gérer un QR code de pointage

Comment créer un QR code statique ou rotatif pour le pointage sur site et l'imprimer

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Au moins un Site créé si vous voulez rattacher le QR à un emplacement physique (voir creer-site).

Étapes

  1. Aller sur Pointage > QR Code (/dashboard/time/qr).
  2. Cliquer + Générer un QR code.
  3. Dans le modal Nouveau QR code :
    • Libellé : nom court (ex Entrée siège, Atelier 1).
    • Site : sélectionner le site auquel le QR est rattaché (facultatif).
    • QR rotatif : interrupteur.
    • Statique : le même QR code à vie (plus simple, mais peut être photographié et réutilisé hors site).
    • Rotatif : le code change automatiquement toutes les X minutes (sécurisé). Définir l'Intervalle de rotation (5 à 1440 minutes, défaut 60).
  4. Cliquer Générer.
  5. Le QR code apparaît dans la liste. Cliquer dessus pour ouvrir l'aperçu plein écran.
  6. Pour imprimer ou télécharger :
    • Bouton Télécharger PNG : image haute résolution.
    • Bouton Imprimer : génère un PDF prêt à afficher avec le libellé, le nom du site et un visuel A4.
  7. Pour désactiver temporairement un QR : interrupteur Actif / Inactif sur la ligne.
  8. Pour supprimer définitivement : icône poubelle, puis confirmer.

Scanner un QR code (côté employé)

  1. Cliquer sur Scanner QR sur le dashboard pointage (/dashboard/time) ou utiliser l'application mobile.
  2. Autoriser l'accès à la caméra du navigateur.
  3. Pointer la caméra vers le QR affiché.
  4. Le système enregistre automatiquement l'arrivée ou le départ selon le contexte.
Pièges courants
  • Un QR rotatif ne fonctionne pas si l'horloge du client (téléphone / kiosque) est désynchronisée de plus de 5 minutes — vérifier le réglage automatique de l'heure.
  • Le scan échoue si la caméra arrière n'est pas disponible (PC sans caméra dédiée) — utiliser un téléphone.
  • Si le QR est désactivé, le scan retourne QR code inactif ou expiré sans précision. Vérifier l'état dans la liste.
  • Pour un QR statique imprimé, supprimer le QR rend tous les exemplaires affichés invalides. Préférer la désactivation.
  • L'aperçu plein écran ne se rafraîchit pas pour un QR rotatif : recharger la page pour avoir la dernière version.
  • En cas de site avec géolocalisation activée dans les règles, le scan QR doit aussi respecter le périmètre GPS — sinon le pointage est refusé.
Liens utiles

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