ManageMate GroupEspace Client
DocumentationSe connecterCréer un compte

Configurer un kiosque de pointage

Comment enregistrer une tablette ou un PC comme terminal kiosque pour le pointage partagé sur site

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Disposer du matériel cible : tablette Android/iOS, PC avec écran tactile, ou borne dédiée.
  • Site créé en amont (recommandé) pour rattacher physiquement le terminal.

Étapes

1. Enregistrer le terminal dans HRTime
  1. Aller sur Pointage > Kiosques (/dashboard/time/kiosks).
  2. Cliquer + Ajouter un terminal.
  3. Dans le modal :
    • Nom : identifiant lisible (ex Tablette atelier 1, Borne entrée Marketing).
    • Site : sélectionner le site rattaché (facultatif).
  4. Cliquer Créer. Un token d'authentification s'affiche en clair une seule fois.
  5. Copier le token et le mettre de côté pour l'étape suivante. Si vous le perdez, vous pourrez le régénérer mais l'ancien sera invalidé.
2. Paramétrer le mode du kiosque
  1. Cliquer sur le terminal créé pour ouvrir l'édition.
  2. Régler :
    • Mode :
    • Pointage : les employés badgent leurs arrivées/sorties.
    • Affichage : affiche les présences et le planning du site (mode info passive).
    • Les deux : alterne entre les deux modes.
    • Durée de session (heures) : durée avant déconnexion automatique de l'admin (par défaut 24h).
    • Code PIN admin : optionnel, permet d'accéder aux fonctions admin du kiosque depuis le terminal.
  3. Cliquer Enregistrer.
3. Brancher le terminal
  1. Sur la tablette / PC kiosque, ouvrir le navigateur et aller sur https://<votre-domaine>/kiosk.
  2. Saisir le token d'authentification collé en étape 1.
  3. Le terminal s'enregistre et passe en mode plein écran.
  4. Activer le mode kiosque du navigateur (Chrome : --kiosk flag) pour empêcher la sortie utilisateur.
Pièges courants
  • Le token est affiché une seule fois. Le copier dans un gestionnaire de secrets ou le noter immédiatement.
  • Un terminal inactif (interrupteur off) refuse toutes les tentatives de pointage avec un message Terminal désactivé.
  • Si le code PIN admin n'est pas défini, l'accès aux fonctions sensibles depuis le kiosque est bloqué — penser à le définir avant déploiement.
  • L'horloge du kiosque doit être synchronisée — un décalage > 5 min peut faire échouer les pointages liés à un QR rotatif.
  • En cas de coupure réseau, le kiosque met les pointages en file d'attente locale (selon version) et les synchronise au retour de la connexion.
  • Supprimer un terminal invalide définitivement son token. Préférer désactiver si la situation est temporaire.
Liens utiles

Cet article fait partie du Guide de l'administrateur — version PDF complète