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Créer un profil horaire (work profile)

Comment créer un profil d'heures contractuelles (35h, 39h, temps partiel) à affecter aux employés

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Connaître le contrat type cible (heures contractuelles, heures payées, rythme).

Différence avec le profil de pointage

  • Profil horaire (work profile) : nombre d'heures dues par semaine, plages prévues, base de calcul du temps de travail effectif.
  • Profil de pointage (clocking profile) : méthodes autorisées (web, QR, NFC, etc.).

Les deux profils sont indépendants et se combinent.

Étapes

  1. Aller sur Pointage > Profils horaires (/dashboard/time/profiles).
  2. Cliquer + Nouveau profil.
  3. Renseigner :
    • Nom : ex Temps plein 35h, Cadre forfait jours, 50% mercredi off.
    • Description.
    • Heures contractuelles hebdomadaires : ex 35, 39, 17.5.
    • Heures payées hebdomadaires : peut différer (ex 39h travaillées + 4h RTT = 35h payées).
    • Annualisation activée : pour modulation (heures variables sur l'année).
  4. Onglet Planning hebdomadaire :
    • Pour chaque jour, définir les plages travaillées (heure début / heure fin).
    • Les jours sans plage sont considérés comme non travaillés.
    • Possibilité d'ajouter plusieurs plages dans la journée (matin / après-midi).
  5. Onglet Heures supplémentaires :
    • Seuils journalier et hebdomadaire de déclenchement.
    • Majorations applicables (héritées des règles globales par défaut).
  6. Cliquer Enregistrer.
  7. Affecter à un employé : depuis sa fiche employé, sélectionner le profil dans le champ Profil horaire.

Cas particuliers

Forfait jours (cadres)
  • Cocher Forfait jours.
  • Définir le Nombre de jours forfait annuel (ex 218).
  • Les heures hebdomadaires deviennent indicatives.
Temps partiel
  • Définir les heures réduites (ex 17.5h / semaine).
  • Saisir uniquement les jours travaillés dans le planning.
Annualisation
  • Activer Annualisation.
  • L'employé peut travailler plus ou moins selon les semaines, lissage annuel.
  • Nécessite un suivi via le Compteur d'heures annualisé (/dashboard/time/recovery).
Pièges courants
  • Le profil horaire n'est pas obligatoire : un employé sans profil utilise une base 35h par défaut.
  • Modifier un profil affecte tous les employés liés rétroactivement pour les calculs futurs — ne pas modifier pendant une période de paie ouverte.
  • Le champ Heures payées est crucial pour la paie : une erreur ici se reflète directement sur les bulletins.
  • Les plages horaires ne bloquent pas le pointage : un employé peut pointer en dehors, mais cela peut générer une anomalie selon les règles.
  • Pour un forfait jours, l'amplitude horaire n'est pas contrôlée mais la journée de repos minimum (11h) reste vérifiée par défaut.
  • L'annualisation nécessite une configuration paye complémentaire — vérifier avec votre éditeur de paie compatible.
Liens utiles

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