Gérer les badges (NFC, PIN, QR personnel)
Comment créer et distribuer les badges physiques ou numériques pour le pointage
Prérequis
- Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
- Avoir les utilisateurs cibles déjà créés et actifs.
- Pour les badges NFC physiques : un lecteur NFC pour relever l'UID des cartes.
Types de badges
| Type | Usage | Avantages | Limites |
|---|---|---|---|
| QR Personnel | QR généré pour chaque employé | Simple à imprimer, pas de matériel | Peut être copié/photographié |
| PIN | Code à 4-8 chiffres | Aucun matériel, rapide | Peut être partagé |
| NFC Card | Badge sans contact physique | Très rapide, sécurisé | Coût matériel, perte possible |
Étapes
Créer un badge
- Aller sur Pointage > Badges (
/dashboard/time/badges). - Cliquer + Nouveau badge.
- Sélectionner :
- Employé : recherche par nom ou email.
- Type de badge : QR Personnel / PIN / NFC.
- Selon le type :
- QR Personnel : aucune saisie supplémentaire, le QR est généré automatiquement.
- PIN :
- Soit saisir manuellement un code (4-8 chiffres).
- Soit laisser vide pour génération aléatoire, le code apparaît une seule fois après création — le noter.
- NFC Card : scanner le badge avec un lecteur USB pour récupérer l'UID, ou saisir manuellement l'UID hex.
- Cliquer Créer.
Imprimer ou exporter
- Pour un QR personnel : cliquer sur la ligne, Télécharger PNG ou Imprimer carte.
- Pour un PIN : afficher la valeur (icône œil) pour la transmettre à l'employé.
- Pour un NFC : pas d'export visuel, l'UID est inscrit en interne.
Désactiver ou supprimer
- Désactiver (interrupteur) : empêche l'utilisation sans effacer. Pratique pour un employé en suspension.
- Supprimer (poubelle) : action irréversible, le badge n'existe plus en base.
Filtres et recherche
- Recherche : nom, email.
- Type : QR / PIN / NFC.
- Statut : Actif / Inactif.
Pièges courants
- Un PIN auto-généré n'est affiché qu'une seule fois. Si vous fermez le modal sans le copier, il faudra le régénérer.
- L'UID NFC dépend du format de la carte (Mifare Classic, NTAG, etc.). Si vous changez de fournisseur de cartes, refaire les tests.
- Un badge supprimé alors qu'il était actif n'invalide pas immédiatement les sessions kiosque déjà ouvertes — un délai de quelques minutes peut s'écouler.
- Un employé peut avoir plusieurs badges actifs simultanément (ex QR + NFC). Tous fonctionnent. Désactiver les anciens si non souhaité.
- Le PIN est stocké haché en base : impossible à récupérer en clair après création. Si l'employé oublie, en générer un nouveau.
- Les badges sont par utilisateur : un badge n'est pas transférable à un autre employé sans suppression et recréation.
Cet article fait partie du Guide de l'administrateur — version PDF complète