ManageMate GroupEspace Client
DocumentationSe connecterCréer un compte

Suivre les congés d'un apprenti (entreprise et CFA)

Comment gérer le double calendrier d'un apprenti (présence entreprise et présence CFA)

Prérequis

  • Rôle Manager, RH ou Administrateur.
  • L'apprenti doit avoir une fiche employé avec Type de contrat = Alternance / Apprentissage (champ profile_type = APPRENTICE).
  • Le calendrier du CFA doit être configuré (par défaut, alternance hebdomadaire ; sinon défini par la RH).

Étapes

  1. Aller sur Congés > Validation apprentis (/dashboard/leaves/apprentice, groupe Administration du menu — visible RH).
  2. La page Calendrier alternance affiche un calendrier dédié avec 4 codes couleur :
    • Présence entreprise (jours où l'apprenti doit être chez vous).
    • Présence CFA (jours en école).
    • Congé entreprise (CP, RTT validés).
    • Absence CFA (jours de congé école transmis par le CFA).
  3. Filtrer par apprenti via la liste déroulante en haut.
  4. Pour ajouter une période école manuellement :
    • Cliquer Ajouter période CFA.
    • Choisir le Type (CFA / Vacances scolaires CFA), les Dates, le Motif.
    • Enregistrer.
  5. Pour traiter une demande de congé d'apprenti, suivre la procédure standard de validation (voir valider-conge).

Compteur des heures CFA

  1. Onglet Compteurs (/dashboard/leaves/counters).
  2. Le total d'heures CFA effectuées dans l'année apparaît, comparé à la cible légale (par défaut 400h en bac pro alternance).
  3. Possibilité de saisir manuellement une heure d'absence justifiée (rendez-vous médical, etc.).
Pièges courants
  • Les jours CFA pré-déclarés ne déduisent pas le solde de congés : ce sont des absences entreprise normales.
  • Si l'apprenti tente de poser un congé un jour CFA, le système affiche un avertissement Ce jour est déclaré comme présence CFA. Le manager peut tout de même valider si convenu avec le tuteur école.
  • Les types de congé réservés à l'apprenti (catégorie APPRENTICE) ne sont visibles que des apprentis dans le formulaire de demande.
  • La saisie en masse des jours CFA peut être longue ; passer par un import CSV (contacter le support pour le format).
  • Modifier le type de contrat après création vers/depuis APPRENTICE débloque/cache les types apprenti mais ne recalcule pas rétroactivement les compteurs CFA.
Liens utiles

Cet article fait partie du Guide Manager & RH — version PDF complète