Créer un type de congé personnalisé

Prérequis

• Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
• Connaître les paramètres légaux applicables (durée maximale, justificatif requis, payé ou non).

Étapes

1. Aller sur le menu Admin (/dashboard/admin) puis cliquer sur la carte Types de congés (/dashboard/admin/leaves, page Configuration des congés).
2. L'onglet Types de congés est sélectionné par défaut.
3. Optionnel : utiliser Voir les modèles pour insérer un type pré-paramétré (CP, RTT, maternité, etc.) puis l'éditer.
4. Cliquer sur Ajouter un type.
5. Dans le modal Nouveau type de congé :
   • Code : identifiant court unique (ex : BENEVOLAT). Utilisé en interne et dans les exports.
   • Libellé : nom affiché dans l'UI (ex : Congé bénévolat).
   • Description : texte explicatif visible au survol.
   • Couleur : sélectionner une couleur dans la palette (palette Tailwind, 50+ couleurs).
   • Catégorie : Congé, Absence, Formation, Apprenti, etc. La catégorie Apprenti filtre la visibilité aux seuls contrats d'apprentissage.
   • Visibilité : Publique (tous les utilisateurs) ou RH uniquement (masqué des utilisateurs finaux).
   • Code numérique : utile pour l'export DSN et les interfaces paie (laisser vide si non utilisé).
6. Onglet Règles :
   • Unité de décompte : Jour ou Heure.
   • Maximum par demande (max_days).
   • Justificatif requis : oui/non.
   • Approbation requise : oui/non (si non, la demande est auto-approuvée).
   • Type de congé payé : impacte la paie.
   • Préavis minimum (min_notice_days).
   • Fenêtre de demande : minimum/maximum de jours avant le début du congé.
7. Onglet Acquisition :
   • Type d'acquisition : Aucune, Mensuelle, Annuelle.
   • Taux d'acquisition : par exemple 2.5 pour 2,5 jours par mois (CP).
   • Dotation annuelle (annual_allowance).
   • Report N-1 maximum (carry_over_max_days).
8. Cliquer Enregistrer.