Poser une demande de congé

Comment un utilisateur final demande un congé depuis son espace personnel

Compte HRTime actif (rôle utilisateur final ou supérieur).
Au moins un type de congé visible dans votre profil (les types RH uniquement ne sont visibles que par les RH).
Pour un apprenti, les congés réservés au statut apprenti sont accessibles uniquement si votre fiche employé indique un contrat de type Alternance / Apprentissage.

Aller sur Congés > Mes congés (/dashboard/leaves).
Cliquer sur le bouton Nouvelle demande en haut à droite (ou aller directement sur Congés > Demande, /dashboard/leaves/request).
Sur l'écran Nouvelle demande de congé :
- Sélectionner le Type de congé (carte cliquable). Pour chaque type, le solde disponible est affiché directement sous le nom.
- Choisir la Date de début puis la Date de fin dans les sélecteurs de date.
- Si demi-journée, cocher Demi-journée puis choisir Matin ou Après-midi pour la date de début et/ou de fin.
- Une bannière récapitulative affiche le nombre de jours ouvrés, le solde actuel et le solde restant après la demande.
- Ajouter un Motif / Commentaire (facultatif mais utile pour le manager).
- Si un justificatif est requis (ex : arrêt maladie), glisser-déposer le fichier ou cliquer parcourir. Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, taille maximale 5 Mo.
Pour soumettre immédiatement : cliquer Soumettre la demande.
Pour enregistrer sans envoyer : cliquer Enregistrer en brouillon. La demande sera visible dans l'onglet Mes demandes avec le statut Brouillon et pourra être modifiée puis soumise plus tard.
Une notification est envoyée automatiquement au manager une fois la demande soumise.

Pièges courants

Solde insuffisant : si le solde après la demande passe en négatif, l'envoi est bloqué et le sélecteur de type affiche Solde insuffisant pour cette demande. Demander un ajustement RH ou choisir un type Sans solde.
Date de fin avant date de début : message d'erreur La date de fin doit être après la date de début.
Période sans jour ouvré (uniquement weekends) : la demande est refusée avec La période doit contenir au moins un jour ouvré.
Le calcul des jours ouvrés exclut samedi et dimanche mais ne tient pas compte des jours fériés dans le récapitulatif (le calcul définitif côté backend les exclura).
Le justificatif n'est uploadé qu'après création de la demande. Si l'upload échoue, la demande reste créée sans pièce jointe — il faudra l'ajouter manuellement depuis le détail.
Modification d'une demande déjà soumise : utiliser Modifier depuis la liste pour repasser sur le formulaire en mode édition. Un nouveau passage par Soumettre relance le workflow d'approbation.

Liens utiles

Cet article fait partie du Guide de l'employé — version PDF complète