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Consulter ses soldes de congés

Comment voir ses soldes de congés (utilisateur) ou ceux de son équipe (manager)

Prérequis

  • Compte HRTime actif.
  • Les soldes sont calculés annuellement. Si l'acquisition mensuelle n'a pas encore été déclenchée par la RH, le solde affiché correspond au dotation initiale.

Étapes (utilisateur final)

  1. Aller sur Congés > Mes compteurs (/dashboard/leaves/counters).
  2. La page Mes compteurs affiche vos soldes avec une section Détail par type de congé.
  3. Chaque carte affiche :
    • Le type de congé (couleur, libellé).
    • Le solde Disponible (gros chiffre central).
    • Le détail : Initial, Acquis, Report N-1, Ajustements, Pris, En attente.
  4. Pour changer d'année, utiliser le sélecteur Année en haut.

Étapes (manager / RH)

  1. Aller sur Congés > Soldes (RH) (/dashboard/leaves/balances, groupe Administration du menu — visible RH uniquement).
  2. Basculer sur l'onglet Équipe (sélectionné par défaut pour les RH).
  3. Filtrer par :
    • Profil (CDI, alternance, etc.) via le menu déroulant.
    • Recherche : nom, prénom, email.
    • Année sélectionnable.
  4. Trier les colonnes en cliquant sur leur en-tête (Nom, Disponible, Pris, En attente).
  5. Pour ajuster manuellement un solde : voir Ajuster manuellement un solde de congés.

Étapes (RH — déclencher l'acquisition mensuelle)

  1. Onglet Équipe.
  2. Cliquer sur Lancer acquisition mensuelle (visible RH uniquement).
  3. Confirmer l'année et le mois cible. L'opération calcule pour tous les profils éligibles les droits acquis selon les règles d'acquisition (taux paramétré par type).
  4. Le résultat apparaît dans l'historique d'acquisition en bas de page.
Pièges courants
  • Un solde négatif n'empêche pas la consultation mais déclenche une alerte rouge sur la carte concernée.
  • Les soldes affichent une précision demi-jour. Les valeurs trop proches d'un entier sont arrondies pour la lisibilité.
  • Les droits annuels d'acquittement (entitlements) se modifient par profil. Pour ouvrir un type custom, voir Créer un type de congé personnalisé.
  • Le bouton Lancer acquisition est idempotent côté backend (il n'attribue pas deux fois pour le même mois) mais utiliser avec parcimonie en production.
  • L'onglet Équipe affiche uniquement les utilisateurs sous votre périmètre managérial (équipes que vous managez + employés de la direction pour un directeur).
Liens utiles

Cet article fait partie du Guide de l'employé — version PDF complète