Consulter le calendrier d'équipe

Comment visualiser les congés posés et planifiés au sein de son équipe ou direction

Compte HRTime actif.
L'accès à la vue Équipe nécessite un rôle Manager, Directeur, RH ou Administrateur. Un utilisateur final voit uniquement Mon calendrier.

Aller sur Congés > Calendrier (/dashboard/planning-collectif — l'ancienne URL /dashboard/leaves/calendar redirige automatiquement).
Deux vues sont disponibles via les onglets :
- Mon calendrier : congés personnels validés et en attente.
- Calendrier équipe : tous les membres visibles dans votre périmètre.
La vue par défaut est mensuelle. Naviguer entre mois avec les flèches < et > ou cliquer Aujourd'hui pour revenir.
Filtres :
- Type de congé (carré coloré).
- Direction (manager / RH uniquement).
- Statut : Approuvé, En attente, ou les deux.
Survoler une absence pour voir le détail (nom, type, dates, motif).
Cliquer sur une cellule jour pour voir la liste de toutes les absences du jour.

RH uniquement : depuis Congés, accéder à Planning (/dashboard/leaves/planning) pour la vue grille employés × jours.
Filtrer par équipe / direction / type.
Exporter la vue en PDF via le bouton Exporter.

Pièges courants

Les demandes au statut Brouillon ou Refusé n'apparaissent jamais dans le calendrier équipe.
Les demi-journées sont représentées par un demi-bloc dans la cellule (matin = haut, après-midi = bas).
En période de forte demande (fin d'année, vacances scolaires), le calendrier peut afficher plus de 5 personnes simultanément — un compteur +N apparaît, cliquer pour voir tout le monde.
La vue Calendrier équipe dépend du périmètre de votre rôle. Un directeur voit sa direction complète ; un manager voit uniquement ses équipes directes.

Liens utiles

Cet article fait partie du Guide Manager & RH — version PDF complète