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Donner ou bénéficier du pot commun de solidarité

Faire un don de jours au pot commun ou en bénéficier

Prérequis

  • Compte HRTime actif.
  • Le pot commun doit être activé par votre entreprise (au moins un mode configuré côté RH). Si aucun mode n'est actif, la page affiche « Le pot commun n'est pas activé par votre entreprise » : contactez votre service RH.
  • Pour faire un don, le mode dons doit être activé par votre entreprise. Si ce n'est pas le cas, seul le bouton Demander un bénéfice est visible.
  • Pour donner des jours, vous devez disposer d'un solde de congés déjà crédité (CP, RTT, N-1, etc.) : le don ne génère jamais de jours, il prélève sur un solde existant.

Étapes

  1. Aller sur Congés > Cumul / Épargne > Pot commun (/dashboard/pool).
  2. La page affiche, si la visibilité du solde est activée par votre entreprise :
    • Solde du pot (jours) : le solde disponible dans le pot commun de l'entreprise.
    • Total reçu dans le pot : cumul de tous les dons/dépôts effectués.
    • Total redistribué : cumul des jours déjà attribués à des bénéficiaires.
  3. La section Mes demandes liste l'historique de vos demandes de bénéfice, avec statut, date et motif.

Faire un don de jours

  1. Cliquer sur Faire un don (visible uniquement si le mode dons est activé par votre entreprise).
  2. Dans la fenêtre Faire un don solidaire :
    • Saisir le Nombre de jours à donner (par pas de 0,5 jour, minimum 0,5).
    • Ajouter un Message (optionnel) : un mot d'encouragement associé au don.
  3. Cliquer Donner. Le don est prélevé immédiatement sur votre solde de congés crédité et ajouté au pot commun.
  4. Un plafond annuel de don par employé s'applique (affiché en bandeau au-dessus de la liste des demandes), remis à zéro chaque 1er janvier.

Demander à bénéficier du pot commun

  1. Cliquer sur Demander un bénéfice.
  2. Dans la fenêtre Demander un bénéfice :
    • Saisir le Nombre de jours demandés.
    • Renseigner le Motif de la demande (obligatoire) : expliquez votre situation. Ce motif est chiffré et reste confidentiel — seul un RH qui examine votre demande peut le déchiffrer.
  3. Cliquer Envoyer. La demande apparaît dans Mes demandes avec le statut En attente.
  4. Le service RH examine la demande et l'approuve ou la refuse :
    • Approuvée : les jours sont crédités sur votre solde de congés (source Pot commun) et débités du pot.
    • Refusée : aucun jour n'est crédité. Un commentaire de l'examinateur peut être joint.
Pièges courants
  • Sans motif, une demande de bénéfice est automatiquement rejetée par le formulaire (« Merci de préciser un motif ») — le motif est obligatoire pour une demande, mais facultatif pour un don.
  • Le solde du pot peut être masqué à l'affichage : si votre entreprise a désactivé la visibilité publique du solde, seuls les RH le voient. Vous pouvez alors toujours donner et demander, sans voir les chiffres globaux.
  • Le don est immédiat et non réversible depuis cette page : les jours donnés sont directement débités de votre solde.
  • Le plafond annuel de dons se calcule par année civile (du 1er janvier au 31 décembre), pas par date d'ancienneté.
  • Si le bouton Faire un don n'apparaît pas, c'est que votre entreprise n'a pas activé le mode dons — seule la demande de bénéfice reste possible.
  • Une demande de bénéfice reste En attente tant qu'un RH ne l'a pas traitée ; le délai de traitement dépend de votre service RH, aucune validation automatique n'existe.
Liens utiles

Cet article fait partie du Guide de l'employé — version PDF complète