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Gérer le salaire d'un employé

Comment paramétrer le salaire de base, les primes et les variables paie d'un employé

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Employé déjà créé avec un type de contrat défini.

Étapes

Salaire de base
  1. Aller sur Paie > Salaires (/dashboard/payroll/salary).
  2. Rechercher l'employé par nom, email ou matricule.
  3. Cliquer sur la ligne.
  4. Saisir / modifier :
    • Salaire brut mensuel (en euros).
    • Taux horaire (calculé automatiquement à partir du brut et du profil horaire).
    • Coefficient hiérarchique (selon convention collective).
    • Date d'effet : à partir de quand le nouveau salaire s'applique.
  5. Cliquer Enregistrer.
  6. L'historique des salaires est conservé pour traçabilité.
Variables paie (primes, IJSS, retenues)

Une variable est un élément ajouté ponctuellement à un bulletin (prime de fin d'année, IJSS, acompte, retenue).

  1. Toujours sur Paie > Salaires, ouvrir la fiche de l'employé.
  2. Onglet Variables.
  3. Cliquer + Ajouter une variable.
  4. Saisir :
    • Type : Prime, Acompte, Retenue, Avantage en nature, IJSS, Remboursement frais.
    • Libellé : description visible sur le bulletin.
    • Montant : valeur en euros (positif ou négatif selon le type).
    • Période d'application : pour quel mois de paie.
    • Récurrent : case à cocher si la variable se répète chaque mois (ex prime de transport).
  5. Enregistrer.
Avantages permanents
  • Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance se configurent dans la fiche Contrat de l'employé (onglet Avantages).
  • Ces avantages sont automatiquement reportés sur chaque bulletin.
Pièges courants
  • Modifier le salaire avec une date d'effet rétroactive ne recalcule pas automatiquement les périodes déjà clôturées — créer une variable de rattrapage à la place.
  • Une variable au statut Récurrent s'applique tant qu'elle n'est pas désactivée. Penser à arrêter les primes ponctuelles après leur mois.
  • Le brut mensuel doit être cohérent avec le profil horaire. Un brut 35h sur un profil 39h non annualisé peut générer un écart heures sup à chaque paie.
  • Les variables négatives (retenues) doivent rester dans la limite des saisies admissibles (10 % du net après retenues légales).
  • Les modifications après calcul d'une période en révision impactent uniquement si on relance Lancer le calcul. Pas de recalcul auto.
  • L'historique salaire est immuable. Une erreur de saisie doit être corrigée par une nouvelle ligne datée, pas par modification de l'ancienne.
Liens utiles

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