ManageMate GroupEspace Client
DocumentationSe connecterCréer un compte

Générer et envoyer les bulletins de paie

Comment générer les bulletins PDF, les prévisualiser et les envoyer aux employés

Prérequis

  • Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
  • Période de paie au statut Validé (voir creer-periode-paie).

Étapes

Générer les bulletins

La génération est automatique au moment de la validation de la période. Les bulletins individuels apparaissent dans Paie > Bulletins (/dashboard/payroll/payslips).

Consulter et filtrer
  1. Aller sur Paie > Bulletins.
  2. Filtrer par :
    • Période : déroulant des 24 dernières périodes.
    • Statut : Généré, Envoyé, Accusé, En attente.
    • Recherche : nom, matricule, email de l'employé.
  3. Cliquer sur la ligne d'un employé pour ouvrir le Visualiseur de bulletin (PDF intégré).
Envoyer les bulletins
  • Envoi individuel :
    1. Cliquer sur l'icône avion en papier (Envoyer) sur la ligne.
    2. Confirmer l'adresse email destinataire (par défaut email de l'employé).
    3. L'employé reçoit le PDF en pièce jointe et peut le consulter depuis son espace.
  • Envoi en masse :
    1. Sélectionner les bulletins via les cases à cocher (en-tête = tout sélectionner).
    2. Cliquer Envoyer la sélection au-dessus de la liste.
    3. Confirmer le nombre d'envois.
  • Le statut bascule de Généré à Envoyé. Quand l'employé ouvre le PDF, le statut passe à Accusé (tracking webview).
Télécharger ou imprimer
  • Bouton Télécharger PDF : pour un usage local.
  • Bouton Imprimer : ouvre la boîte d'impression navigateur.

Côté employé

Côté employé, le menu Paie n'est pas visible (il est réservé à la RH). Les bulletins sont déposés dans le coffre-fort de l'employé : il les consulte et les télécharge en PDF depuis Mon espace > Coffre-fort (/dashboard/vault) à tout moment. La carte Bulletins de paie dématérialisés de son profil permet d'activer la réception électronique et d'accéder à ce coffre.

Pièges courants
  • Un employé sans email valide ne reçoit pas l'envoi — un toast d'erreur listera les destinataires en échec.
  • L'envoi utilise la configuration SMTP du tenant (voir admincenter-application). En cas de SMTP non configuré, l'envoi échoue silencieusement.
  • Le statut Accusé dépend du tracking pixel dans l'email — bloqué par certains clients mail (Outlook entreprise), ce qui peut laisser le statut à Envoyé même si l'employé a bien reçu.
  • Pour un envoi en masse, la file d'attente traite par lots de 50 ; tolérer quelques minutes avant que tous les statuts ne soient mis à jour.
  • Un bulletin généré par erreur ne peut pas être supprimé seul ; il faut déclôturer la période entière et recalculer.
  • Les bulletins sont signés numériquement (signature PAdES) si le module Documents légaux est activé (voir admincenter-documents).
Liens utiles

Cet article fait partie du Guide Manager & RH — version PDF complète