Créer et calculer une période de paie
Comment ouvrir une nouvelle période mensuelle, lancer le calcul puis la valider
Prérequis
- Rôle Ressources Humaines ou Administrateur.
- Tous les employés concernés ont une fiche complète (matricule, salaire de base, profil horaire).
- Les pointages du mois sont validés (pas d'anomalies bloquantes).
- Les congés du mois sont approuvés.
Cycle de vie d'une période
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Période créée, pas encore calculée |
| En calcul | Calcul en cours (synchrone, peut prendre quelques minutes) |
| En révision | Calcul terminé, attente validation RH |
| Validé | Approuvée par la RH, bulletins générés |
| Clôturée | Verrouillée, plus modifiable |
| Exporté | DSN transmise, paiements envoyés |
Étapes
1. Créer la période
- Aller sur Paie > Périodes (
/dashboard/payroll/periods). - Cliquer + Nouvelle période.
- Sélectionner :
- Mois : déroulant Janvier à Décembre (par défaut : mois suivant le courant).
- Année.
- Cliquer Créer.
- La période apparaît en haut de la liste au statut Brouillon.
2. Lancer le calcul
- Ouvrir la période créée (cliquer sur la ligne).
- Cliquer sur Lancer le calcul (icône calculatrice).
- Le statut passe à En calcul puis En révision (généralement < 2 min pour 100 employés).
- Si une erreur survient, un toast rouge l'affiche avec le détail.
3. Réviser les résultats
- Sur le détail de la période, parcourir la liste des employés.
- Pour chaque employé :
- Salaire brut, net, charges patronales/salariales.
- Détail des éléments variables (HS, congés, primes).
- Cliquer sur Comparer N-1 pour visualiser les écarts vs même mois année précédente (utile pour détecter les anomalies).
4. Valider et clôturer
- Cliquer Valider : les bulletins individuels sont générés (PDF + données structurées).
- Cliquer Clôturer : verrouille la période, plus aucune modification possible sauf déclôture admin.
- La période passe en Validé puis Clôturé.
Pièges courants
- Une seule période ouverte simultanément par mois — tentative de re-création bloquée.
- Le calcul utilise les données au moment du lancement : modifier un employé après calcul n'est pris en compte qu'au prochain recalcul (relancer Lancer le calcul).
- Les congés non approuvés ne sont pas déduits — penser à clore les validations avant calcul.
- La période doit être en Brouillon ou En révision pour recalcul. Une période validée doit être déclôturée d'abord (action sensible, tracée audit).
- Clôturer ne déclenche pas l'envoi automatique des paiements ni la DSN — ce sont des étapes séparées (voir exporter-dsn et encaisser-paiement).
- En cas de panne pendant le calcul, la période peut rester bloquée En calcul. Contacter le support pour débloquer (job recalcul forcé).
Cet article fait partie du Guide Manager & RH — version PDF complète